เอกสารวันเริ่มงานโรงแรมต้องเตรียมอะไรบ้าง? ใบรับรองแพทย์ ประกันสังคม บัญชีเงินเดือน ปี 2026

เอกสารวันเริ่มงานโรงแรมต้องเตรียมอะไรบ้าง? ใบรับรองแพทย์ ประกันสังคม บัญชีเงินเดือน ปี 2026 ผ่านสัมภาษณ์และได้รับข้อเสนองานแล้ว ขั้นต่อไปคือการรายงานตัววันแรก เอกสารที่ต้องยื่นตอนนี้ต่างจากเอกสารตอนสมัครงาน เพราะ HR ต้องนำไปใช้จัดทำแฟ้มประวัติพนักงาน ขึ้นทะเบียนประกันสังคม และตั้งค่าการจ่ายเงินเดือน การเตรียมให้ครบตั้งแต่วันแรกช่วยให้ได้รับเงินเดือนและสิทธิต่าง ๆ ไม่ล่าช้า รายการในบทความนี้เป็นเอกสารที่โรงแรมขอกันบ่อย แต่ละแห่งอาจขอไม่เหมือนกัน ควรถาม HR ให้ชัดก่อนวันเริ่มงานเสมอ 1. เอกสารแสดงตัวตน - บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงและสำเนา - สำเนาทะเบียนบ้าน - ถ้าเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล ให้เตรียมสำเนาใบเปลี่ยนชื่อด้วย - สำเนาทุกฉบับควรเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง 2. รูปถ่าย หลายโรงแรมใช้รูปถ่ายทำบัตรพนักงานและแฟ้มประวัติ ถาม HR ว่าต้องการขนาดและจำนวนเท่าไร แล้วเตรียมรูปสุภาพแบบเดียวกับที่ใช้ใน CV 3. วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองการทำงาน - สำเนาวุฒิการศึกษาหรือ Transcript - หนังสือรับรองการทำงานจากที่ทำงานเดิม ถ้ามี ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 เมื่อการจ้างงานสิ้นสุดลง ลูกจ้างมีสิทธิได้รับหนังสือรับรองว่าทำงานมานานเท่าไรและทำงานอะไร ถ้ายังไม่มี ขอจากที่ทำงานเดิมได้ 4. ใบรับรองแพทย์และการตรวจสุขภาพ โรงแรมจำนวนมากขอใบรับรองแพทย์หรือให้ตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน บางแห่งจัดให้ตรวจที่โรงพยาบาลที่กำหนด บางแห่งให้ผู้สมัครไปตรวจเอง สิ่งที่ควรถาม HR ได้แก่ - ต้องตรวจรายการอะไรบ้าง - ต้องตรวจที่โรงพยาบาลใด - ใครเป็นผู้ออกค่าใช้จ่าย - ใบรับรองต้องออกไม่เกินกี่วัน 5. เอกสารเฉพาะแผนกครัวและบริการอาหาร ตามกฎกระทรวงสุขลักษณะของสถานที่จำหน่ายอาหาร พ.ศ. 2561 ผู้สัมผัสอาหารต้องมีสุขภาพแข็งแรง ไม่เป็นโรคติดต่อ และต้องผ่านการอบรมตามหลักเกณฑ์ที่กระทรวงสาธารณสุขกำหนด ประกาศของกระทรวงสาธารณสุขกำหนดหลักสูตรอบรมผู้สัมผัสอาหารไว้ไม่น้อยกว่า 3 ชั่วโมง ถ้าคุณเคยผ่านการอบรมผู้สัมผัสอาหารมาแล้ว ให้นำหลักฐานไปด้วย ถ้ายังไม่เคย ถาม HR ว่าโรงแรมจัดอบรมให้หรือไม่ หรือแนะนำให้อบรมที่ไหน 6. บัญชีธนาคารสำหรับรับเงินเดือน - โรงแรมส่วนใหญ่จ่ายเงินเดือนผ่านบัญชีธนาคาร และบางแห่งกำหนดธนาคารที่ใช้ - ถาม HR ก่อนว่าต้องเปิดบัญชีธนาคารใด เพื่อไม่ต้องเปิดบัญชีซ้ำ - เตรียมสำเนาหน้าสมุดบัญชีที่เห็นชื่อและเลขบัญชีชัดเจน - ชื่อบัญชีต้องตรงกับชื่อในบัตรประชาชน 7. ประกันสังคม นายจ้างมีหน้าที่ยื่นแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03) ให้ลูกจ้างภายใน 30 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างเข้าทำงาน ตามข้อมูลของสำนักงานประกันสังคม แบบเดียวกันนี้ใช้ทั้งกับคนที่ไม่เคยมีประกันสังคมและคนที่เคยเป็นผู้ประกันตนมาแล้ว สิ่งที่พนักงานใหม่ควรทำ - แจ้ง HR ว่าเคยมีประกันสังคมจากที่ทำงานเดิมหรือไม่ - กรอกข้อมูลส่วนตัวให้ครบและถูกต้อง - หลังเริ่มงานแล้ว ตรวจสถานะและสิทธิของตัวเองได้ทางช่องทางออนไลน์ของสำนักงานประกันสังคม หรือสายด่วน 1506 8. แบบแจ้งลดหย่อนภาษี (ล.ย.01) แบบ ล.ย.01 เป็นแบบของกรมสรรพากรที่ลูกจ้างใช้แจ้งรายการลดหย่อนภาษีให้นายจ้าง เพื่อให้นายจ้างคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนได้ถูกต้อง เช่น สถานภาพสมรส จำนวนบุตร เบี้ยประกันชีวิต นายจ้างเก็บแบบนี้ไว้เป็นหลักฐาน ไม่ต้องส่งให้กรมสรรพากร ถ้ารายการลดหย่อนเปลี่ยนระหว่างปี แจ้งแบบใหม่ได้ ถ้าคุณเริ่มงานกลางปีและมีรายได้จากที่ทำงานเดิมในปีเดียวกัน ให้เก็บหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) จากที่ทำงานเดิมไว้ใช้ตอนยื่นภาษีปลายปี 9. เอกสารทางทหารสำหรับผู้ชาย บางโรงแรมขอเอกสารแสดงสถานะทางทหาร เช่น แบบ สด.43 (ใบรับรองผลการตรวจเลือก) หรือแบบ สด.8 (สมุดประจำตัวทหารกองหนุน สำหรับผู้จบ ร.ด. ปี 3 ขึ้นไปหรือปลดประจำการแล้ว) ส่วนแบบ สด.9 เป็นใบสำคัญทหารกองเกินที่ได้ตอนไปลงบัญชี ยังไม่ใช่หลักฐานผ่านการเกณฑ์ทหาร 10. เอกสารอื่นที่อาจถูกขอ - ใบรับรองการผ่านการอบรม หรือใบอนุญาตเฉพาะวิชาชีพ เช่น ช่างไฟฟ้า หรือพนักงานนวด - ผลตรวจประวัติอาชญากรรม สำหรับบางตำแหน่ง - ข้อมูลผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน - เบอร์โทรและอีเมลที่ติดต่อได้ 11. เรื่องเงินประกันการทำงาน ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน มาตรา 10 นายจ้างเรียกหรือรับหลักประกันการทำงานจากลูกจ้างไม่ได้ เว้นแต่งานที่ลูกจ้างต้องรับผิดชอบเกี่ยวกับเงินหรือทรัพย์สินของนายจ้าง ตามประเภทงานที่ประกาศกระทรวงแรงงานกำหนด เช่น งานพนักงานเก็บหรือจ่ายเงิน กรณีที่เรียกได้ หลักประกันเป็นเงินสดต้องไม่เกิน 60 เท่าของอัตราค่าจ้างรายวันโดยเฉลี่ย ถ้าถูกขอเงินประกันในตำแหน่งที่ไม่เกี่ยวกับเงินหรือทรัพย์สิน ควรสอบถามให้ชัด หรือปรึกษากรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 12. อ่านสัญญาจ้างก่อนเซ็น - ตรวจตำแหน่ง แผนก และวันเริ่มงาน - ตรวจเงินเดือน รอบจ่ายเงิน และ Service Charge - ดูระยะเวลาทดลองงานและเงื่อนไขการประเมิน - ดูเวลาทำงาน วันหยุด และการทำงานล่วงเวลา - ขอสำเนาสัญญาไว้กับตัวเอง เช็กลิสต์ก่อนวันเริ่มงาน - บัตรประชาชนตัวจริงและสำเนา - สำเนาทะเบียนบ้าน - รูปถ่ายตามจำนวนที่ HR ขอ - สำเนาวุฒิการศึกษา - ใบรับรองแพทย์หรือผลตรวจสุขภาพ - สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคารตามที่โรงแรมกำหนด - แบบ ล.ย.01 และหลักฐานลดหย่อน - เอกสารทางทหาร สำหรับผู้ชายที่โรงแรมขอ - หลักฐานการอบรมผู้สัมผัสอาหาร สำหรับแผนกครัวและบริการอาหาร - ปากกาและแฟ้มใส่เอกสาร สรุป เอกสารวันเริ่มงานโรงแรมส่วนใหญ่เป็นเอกสารพื้นฐานที่หาได้ไม่ยาก แต่ถ้าขาดชิ้นใดชิ้นหนึ่ง อาจทำให้การตั้งบัญชีเงินเดือนหรือการขึ้นทะเบียนสิทธิต่าง ๆ ล่าช้า ทางที่ดีที่สุดคือขอรายการเอกสารจาก HR ตั้งแต่วันที่ได้รับข้อเสนองาน แล้วเตรียมให้ครบก่อนวันแรก ยังไม่ได้งาน ลองดูประกาศงานโรงแรมล่าสุดบน hotelandjobs.com